Microsoft Excel

Microsoft Excel

Aplikasi Excel adalah salah satu jenis perangkat lunak yang sering digunakan

sebagai media membangun tabel yang didalamnya menggunakan perhitungan

antara beberapa baris atau kolom hingga membuat analisis dalam bentuk

dashboard.

Unsur utama Excel adalah cell yang merupakan perpaduan baris dan kolom.

1. Quick Access Toolbar Quick access toolbar merupakankumpulan ikon atau tombol shortcut yang paling sering digunakan, seperti New, Open, Save, Save as dll.

2. Title Judul dokumen Excel.

3. Ribbon Deretan tab berdasarkan kategori fitur-fitur.

4. Ribbon Group Kumpulan fitur fitur yangdikelompokkan.

5. Formula Bar Menuliskan rumus atau formula yangdigunakan untuk menghitungantar cell

6. Cell Name Menunjukkan nama cell letak kursorberada.

7. Cell Perpaduan antara baris dan kolom.

8. Column Data yang tersusun dari banyak celldari atas ke bawah.

9. Row Deretan data dalam format cell secaramenyamping.

10. Scroll Between Worksheets Untuk menggeser Worksheets

11. Worksheets Lembar kerja dalam Excel.

12. Add New Sheet Untuk menambahkan worksheet baru.

13. Normal View Untuk menampilkan worksheet dalammetode standar.

14. Page Layout View Menampilkan worksheet dalam bentukper halaman

15. Page Break View Untuk melihat dan mereview tampilanworksheet.

16. Scroll Bar Untuk menggeser worksheet.Pada saat mengoperasikan Microsoft Excel, anda harus mengatur beberapa fitur fitur berikut.

Pada saat mengoperasikan Microsoft Excel, anda harus mengatur beberapa fitur fitur berikut.

1. Mengatur Dimensi Baris Dan Kolom 

Dimensi ukuran tinggi baris dan lebar kolom dalam sebuah worksheet selalu sama.

2. Mengatur Properties Font Dan Border Tabel 

Agar sebuah tabel memilikli garis pemisah dengan cell lain dalam worksheet Excel, perlu dilakukan tambahan garis yang disebut border. Selain itu,pengaturan ukuran dan jenis huruf yang digunakan dalam tabel juga harus dibedakan agar pembaca mengetahui judul tabel, header tabel dan isi tabel.

3. Menentukan Format Data Cells 

Dalam Excel dikenal beberapa jenis format tipe data dalam cel antara lain, sebagai berikut.

A. General

Format standar dalam cell di mana cell akan memprediksi

nilai yang dimasukkan.

B. Number

Tipe data numerik yang secara default menggunakan tipe

data desimal dengan 2 digit angka dibelakang koma.

C. Currency

Format numerik untuk mata uang dengan simbol tertentu.

D. Accounting

Seperti Currency, tetapi antara simbol dan nilai mata uang

Dipisahkan dengan spasi.

E. Short Date

Nilai cell untuk tanggal, formatnya M/D/YYYY

F. Long Date

Memiliki format daily, Month DD, YYYY.

G. Time

Memiliki format waktu HH/MM/SS dilengkapi AM atau PM.

H. Percentage

Format penulisan data numerik dilengkapi dengan simbol

persen (%)

I. Fraction

Menampilkan data dalam bentuk pecahan.

J. Scientific

Formasi penulisan numerik secara ilmiah.

K. Text

Text menganggap semua masukkan data dalam cell

sebagai sebuah string biasa.

L. Special

Format data untuk penulisan kode pos, nomor telepon,

Atau Social Security Number.

M. Costum

Jenis format data yang ingin ditentukan sendiri.

Cara mengatur jenis format data :

1) Klik kanan cell yang akan diatur formatnya, kemudian pilih format cells

– klik tab number.Pada category, tentukan jenis format yang akan

digunakan, kemudian klik ok.

2) Cara berikutnya adalah dengan blok cell yang akan diatur formatnya,

kemudian pada menu ribbon, klik tab home – pilih format data pada

grup number

4. Mengoprasikan worksheet

Dalam file workbook excel terdapat minimal tiga worksheet, yaitu

Sheet1, Sheet2, Sheet3.Diantara 3 tiga worksheet tersebut ada

aktivitas yang dapat dilakukan sebagai berikut.

a. Membuat worksheet baru

Untuk membuat lembar kerja.Anda dapat mengklik ikon insert

worksheet (Shift + F11)

b. Menggeser lembar kerja ke lembar kaerja lain

Untuk mengopi sheet ke sheet lain anda dapat mengikuti langkah

berikut :

- Tempatkan cursor mouse pada sheet name, kemudian klik

kanan – pilih move or copy.Selanjutnya, tentukan lokasi

sheet yang akan dipindahkan.

- Metode berikutnya adalah mengklik sheet yang akan

dipindah, kemudian geser ke posisi sheet yang dituju

5. Membuat formula atau rumus

Untuk menuliskan rumus dalam cell harus diawali dengan tanda sama

dengan (=).Berikut adalah beberapa jenis operator matematika yang

dapat digunakan dalam excel.

+ (penjumlahan antar cells)

- (pengurangan nilai antar cells)

/ (pembagian nilai)

*(perkalian)

^ (eksponen)

6. Mengopi foemula dari cell satu ke cell lainnya

Untuk mempersingkat waktu pembuatan rumus, anda dapat

menggunakan fitur fill handle.

7. Referensi relative dan absolute cell

Relative reference adalah formula dalam sebuah cell yang disalin ke

cell lain akan berubah nomor cell yang dioperasikannya.Absolute cell

atau referensi mutlak adalah teknik penyalinan formula dalam sebuah

cell ke cell lainnya tanpa mengalami perubahan referensi baris atau

kolom

$C$3 (Nilai yang digunakan dengan referensi kolom C pada baris 3

bersifat tetap)

C$3 (Nilai yang digunakan sebagai referensi secara mutlak adalah cell

pada baris ke-3 secara tetap)

$C3 (Kode ini untuk referensi kolom C bersifat tetap)

8. Menambahkan function

a. COUNT

Untuk menghitung banyaknya cell yang dihitung

b. SUM

Untuk menjumlahkan semua nilai dalam cells yang dihitung

c. AVERAGE

Untuk menghitung rata rata nilai numerik dalam cells yang dihitung

d. MEDIAN

Untuk mencari nilai tengah

e. MIN

Untuk mendapatkan nilai terkecil dari range nilai yang dihitung

f. MAX

Untuk mendapatkan nilai terbesar dari range nilai cells yang

dihitung.

9. Function seleksi dengan IF

Dengan IF anda dapat menyeleksi sebuah kondisi bernilai true atau

false.Format penulisan IF pada excel sebagai berikut

=IF(logical_condition,[True].[False])

10. Mengurutkan data dengan sorting

Langkah sebagai berikut :

a. Blok semua cell B17 – O25

b. Klik tab menu ribbon Data – pilih Sort

c. Tentukan kotak sort by : Coloumn K dengan nilai Order largest to

Smallest

11. Memfilter data tabel

Menggunakan fitur filtering data

12. Freeze panes and view options

Agar header dalam tabel tidak ikut bergeser ketika data tabel di scroll

ke bawah anda dapat membuat freeze panes

13. Membuat pengelompokkan dengan group dan subtotal

Data yang dimasukkan dalam tabel terkadang sangat banyak .Oleh

karena itu, diperlukan metode grouping untuk mengelompokkan data

tertentu.

14. Membuat Grafik

Grafik adalah sebuah visualisasi dari data yang diwujudkan dalam

bentuk gambar bangun ruang seperti lingkaran, batang, dan lainnya

sebagai bentuk informasi tentang statistik sebuah keadaan seperti stok

barang, jumlah siswa, dan kemajuan proses absensi :

a. Buat sebuah file Excel baru dengan nama grafik.xlsx.

b. Blok cell C6 sampai cell F10.

c. Hasil dari pembuatan grafik dengan bentuk batang (bar) 2 dimensi.

d. Untuk menambahkan judul atau Chart Title pada grafik, klik terlebih

dahulu, kemudian klik tab ribbon Layout – klik Chart Title – Centered

Overlay Title.

15. Mengubah Style Grafik

Untuk mengubah model grafik yang ditampilkan dalam Excel, kilk

grafik – pilih tab ribbon Design – Change Chart Type kemudian tentukan

pilihan tema grafik yang akan digunakan.

Adapun, untuk mengubah elemen dan layout grafik, Microsoft Excel

telah menyediakan fitur yang lengkap dalam grup tab ribbon Design dan

Layout.

16. Membuat Conditional Formating

Dengan visualisasi grafik, informasi yang ditampilkan merupakan hasil

akhir yang biasanya merupakan pengolahan data statistik yang telah

dianalisis dan berupa presentase data.

a. Buka file data nilai siswa yang dibuat sebelumnya.

b. Pilih dan blok cell dari cell E17 sampai cell J25.

c. Pilih tab ribbon Home – Conditional Formatting – Highligt Cells Rules –

Less Than.

d. Dalam latihan ini, Anda akan membuat pembedaan warna bagi siswa

yang nilainya di bawah KKM, yaitu 78 dengan tampilan warna merah.

e. Isikan nilai 78 sebagai conditional formatting, pilih Highligt cells rules –

Less than ... kemudian with costum format..., atur nilai warna

background berwarna merah. Lalu klik ok untuk menyimpan.

f. Output yang ditampilkan setelah dikonfigurasikan:

Conditional Formatting yang nantinya pada cell dengan nilai kurang

dari 78 akan berwarna merah.